40代からのフリーランスエンジニア向け・案件検索サイト【SEES】
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マイナンバー制度を取り入れることで社会はどんな風に便利になるのかについて解説します。フリーランスがマイナンバーを求められる場面や、メリットやデメリットについても詳しく紹介しています。特定個人情報であるマイナンバーの取扱いではどんな注意が必要なのかもわかります。
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目次
「マイナンバーのメリットとデメリットを知りたい」
「フリーランスとしてマイナンバーはどんな場面で使うの？」
このようにマイナンバーについて、疑問を持っているフリーランスの方も多いのではないでしょうか。マイナンバーは、社会保障や税務手続きの効率化を目的とした個人番号制度で、フリーランスにとっては確定申告や各種手続きに欠かせない存在です。
しかし、マイナンバーの取り扱いには注意が必要であり、適切な管理を怠ると個人情報流出のリスクがあります。
本記事では、フリーランスの方に向けて、マイナンバーの基礎知識から活用メリット、注意点までを詳しく解説します。マイナンバーを正しく理解し活用することで、フリーランスとしての業務をよりスムーズに進められるでしょう。
これからフリーランスを始める方も、すでにフリーランスとして活躍している方も、ぜひこの記事を参考にしてください。
マイナンバーとは、日本に住民票を有するすべての人（外国人を含む）に割り当てられる12桁の番号です。原則として生涯同じ番号を使います。
マイナンバー制度は、社会保障や税務などで情報を効率的に管理し、複数の機関が保有する個人情報を照合するために導入されました。
具体的には、マイナンバーは以下のような目的で使用されます。
このように、マイナンバー制度は国民の利便性を高め、公平で公正な社会の実現に貢献しています。
出典：マイナンバー制度とは｜デジタル庁,社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の概要｜国税庁
エンジニアをはじめ、フリーランスとして活動していると、いくつかの場面でマイナンバーが求められることがあります。しかし、どのような場面でマイナンバーが必要になるのかをしっかりと把握している方は少ないかもしれません。電子申請で納税する場合は、マイナンバーカードを使ってe-Taxへログインします。
報酬を受け取る際にもマイナンバーが必要です。
具体的には、報酬を支払う側は、支払調書を作成するために受取人のマイナンバーを取得する必要があります。この支払調書には、報酬の金額や源泉徴収税額が記載され、税務署に提出されます。
税務署は、「支払調書」に記載されたマイナンバーとフリーランスが提出した「確定申告書」を照合し、双方の一致を確認します。この照合を迅速に行うために、マイナンバーが必要とされています。
仕事を依頼する発注者として活動する際も、以下のような状況では相手のマイナンバーが必要です。
パートやアルバイト、青色専従者などの従業員を雇う場合、企業はその従業員からマイナンバーを収集する必要があります。これは、社会保険や税務手続きでマイナンバーが必要となるためです。
具体的には、年末調整・雇用保険・健康保険などの手続きにおいて、従業員のマイナンバーの記載が義務付けられています。
また、源泉徴収が必要な報酬を支払う場合も、相手のマイナンバーを取得する必要があります。これは、報酬を支払う際に作成する「支払調書」にマイナンバーを記載するためです。
出典：行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 | e-Gov法令検索,マイナンバー制度 | 国税庁
フリーランスは毎年確定申告を行う必要がありますが、マイナンバーを利用することで、申告手続きが大幅に簡素化されます。
まず、マイナンバーカードを所持していると、e-Tax（電子申告）を利用してオンラインで申告ができ、税務署に足を運ぶ手間が省けます。これにより、申告手続きがスムーズに進みます。特に確定申告の時期は税務署が混雑するため、オンライン申告は時間の節約になり非常に便利です。
さらに、e-Taxを利用する際にマイナンバーカードを使用すると、本人確認が簡略化され、必要な添付書類を省略できる場合があります。このため、申告手続きがより効率的に行えます。
マイナンバーカードを持っていると、e-Tax（電子申告）でオンラインでの申告が可能になり、青色申告の特別控除を受けられるなど、税務面でのメリットもあります。
青色申告特別控除は、青色申告を行う際に適用される税額控除のことです。e-Taxを利用することで、最大65万円の控除を受けられるため、節税効果が期待できます。
一方、税務署に直接来署するか郵送で確定申告を行う場合、青色申告特別控除の上限は55万円となり、オンライン申告と比較すると最大で約10万円の差が生じます。
マイナンバーは多くのメリットがありますが、盗難や紛失した場合、個人情報の流出などのリスクがともなうため、管理には十分な注意が必要です。| リスク | 内容 |
| なりすまし | 住民票の取得や印鑑登録の変更などが不正に行われる可能性がある |
| 不正アクセス | マイナポータルなどのオンラインサービスに不正にアクセスされる恐れがある |
先ほどもお伝えしたとおり、マイナンバーには情報漏えいのリスクがあるため、その取り扱いは厳重に行う必要があります。
ここではマイナンバーに関する注意点を4つご紹介します。
| 報酬の金額 | 対象 |
| 年中の支払合計金額5万円以下 | ・弁護士や税理士などに対する報酬 ・作家や画家への原稿料・画料・講演料 |
| 年中の支払合計金額50万円以下 | ・プロ野球選手やサッカー選手などへの報酬 ・外交員やホステスなどへの報酬 ・広告宣伝のための賞金 ・社会保険診療報酬支払基金が支払う診療報酬 |
| 年中の支払合計金額75万円以下 | ・馬主に支払う競馬の賞金 |
本記事では、フリーランスの方に向けて、マイナンバーの基礎知識から活用メリット、注意点を解説しました。エンジニアなどのフリーランスがマイナンバーを求められるのは、主に以下の3つの場面です。40代～60代向けミドル・シニアフリーランスエンジニアの案件サイト『SEES』
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SEESとは-Senior Engineer Entrustment Service-の略称で、40代～60代エンジニア向けの案件紹介サービス。
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2007年設立のシステム開発会社。首都圏を中心にWeb・IT関連事業、コンサルティングサービス、人材派遣サービスなどを展開。 SES事業や受託開発などを中心にノウハウを蓄積しながら、関連事業へとビジネスの裾野を広げています。
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