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VBAはExcelなどのOffice製品で利用できるプログラミング言語で、活用できれば副業やフリーランスとして初心者でも在宅で仕事をすることが可能です。本記事ではExcel VBAの概要、副業案件の特徴、種類、必要スキルなどを紹介します。副業に興味がある方、ぜひ参考にしてみてください。
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目次
「VBAのスキルを使って、フリーランスや副業として働くことはできる?」
「フリーランスや副業向けのVBA案件にはどんなものがあるの?」
「VBAを扱うフリーランスに必要となるスキルとは?」
このように、Excel VBAを使ってフリーランスや副業での仕事を探している人の中には、Excel VBAの案件について詳しく知りたいと考えている人もいるのではないでしょうか。
本記事ではExcel VBAのフリーランス・副業案件の特徴や種類について紹介しています。本記事を読むことで、Excel VBAを扱う案件にどのようなものがあるのか把握することができるでしょう。
また、VBAを扱うフリーランス・副業案件の探し方、稼ぎ方についても解説しているため、どのように案件を探せばよいのか知りたい人も参考にしてください。
Excel VBAのスキルを活かして、フリーランスとして、あるいは副業として働きたいと考える方に役立つ情報です。
VBA(Visual Basic for Applications)とは、MicrosoftのOffice製品で利用できるプログラミング言語です。Excel VBAを利用することで、ExcelなどのOfficeソフトを自動化し、業務の効率化を実現することができます。
VBAはもとからExcelに搭載されているため、業務などでExcelを利用した経験がある場合はスムーズに学習を進めることができます。
手軽に活用でき、なおかつ一定の効果が見込めるため広く国内企業でも利用されているITの一つです。
VBAはOffice製品で利用できるプログラミング言語です。一方、マクロはコンピューターでの複数の操作を自動化する機能を指します。マクロは各種ソフトウェアに一般的に搭載されている機能であり、Excel以外のソフトウェアでも提供されている場合があります。
マクロを作成するためには処理をプログラムで表現することが必要です。Office製品、特にExcelの場合はプログラミング言語としてVBAを利用してマクロを記録するという関係にあります。
企業や事業者がExcel VBAを必要とする理由として、業務効率化に期待していることが挙げられます。VBAを上手く利用できれば、単純作業を人的リソースを消費することなく誰でも容易に実現可能なため、そこにかかる期待は小さくないのでしょう。
Excelを使用して業務をする場合には、1シートのみで完結することは少なく、複数のシート、ファイルにまたがって処理することがほとんどです。様々なファイルを開いたり閉じたりする時間を少なくすることで、業務時間が短縮できます。
また、参照先が別ファイルだったり関数をたくさん使ったりしている場合には、VBAの実施する処理が重たくなってしまい、ファイルも重く、再計算に時間がかかってしまう場合もあるでしょう。
Excel VBAを使って様々な処理を自動化することによってファイルが軽くなるほか、計算処理が速くなるなど、仕事の時間短縮に繋がるのです。
また、VBAはExcelなどのoffice製品が用意出来れば利用できるため、初期投資が少ない点も魅力です。情報も多く出回っているため、プログラミング言語の中でも扱いやすいといえます。
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様々な処理が自動で実行可能なことがExcel VBAのメリットです。Excel VBAを使うことで、データ集計や計算のほか、複数のファイルにまたがったデータ処理が自動でできるようになります。
ここからは、Excel VBAで可能となる処理の例を挙げていきます。
Excel VBAを使うことで、データのコピーや書き換えも含めた計算や集計が自動化できるようになります。関数を残さず値だけセルに入力できるため、ファイルが重くならないこともメリットといえるでしょう。
計算や数字の集計には、関数やピボットテーブルを使って自動計算することも一般的な方法です。しかし、集計の際には複数のファイルやシートのコピー、数字の書き換えが必要となることも多いものです。
Excel VBAを利用すれば、シートコピーや数字の置き換えも自動で実行されるため、業務の手間が省けます。
Excel VBAは、Excelデータの集計処理を自動化するだけでなく、外部アプリを起動して作業することも可能です。
例えば、Excelで作成したシートをPDF化してプリントアウトするのも使い方の1つです。ほかにも、特定のURLのWebサイトからの情報取得、メモ帳のデータを取得してExcelに貼り付けたりなど、Office製品を始めとした様々なアプリとの連携が可能となります。Excel VBAを使う副業案件には、在宅ワークが多いことが特徴として挙げられます。クラウドソーシングサイトやスキルマーケットなど、副業案件を仲介するツールがWebで提供されていることもその理由の1つといえるでしょう。
ここからは、Excel VBAを扱うフリーランス・副業案件のさらに具体的な特徴を紹介します。
副業案件の種類には、アルバイトなどのように時給で仕事を受注する時給制と、タスク毎に契約する単発案件の2つがあります。
時給制の仕事は、継続が期待できるため安定的な収入が見込めるのがメリットです。しかし、クライアントが指定する時間帯で作業する必要があったり、クラウドソーシングサービスでは単発案件と比較して募集案件が少なかったりというデメリットがあります。
Excel VBAを扱う単発の案件は、数千円~10万円程度が報酬の相場です。Excel VBAだけでなくほかの開発言語のスキルがあれば、単価はさらに高くなるでしょう。単発案件は、タスク毎に報酬が発生し、決まった拘束時間がないことがメリットといえます。
クラウドソーシングは、副業初心者やフリーランスを始めたての方でも対応しやすい案件が数多く掲載されているのが特徴の1つです。副業案件を探すツールとして、クラウドソーシングサイトを利用する人も多いでしょう。
しかし、掲載案件には単価が安い案件も多いため、注意が必要です。さらに、クラウドソーシングサイトで受注した案件は、手数料を差し引いてから報酬が支払われるシステムであることも珍しくありません。
クラウドソーシングを利用する際には、システムについてもよく確認しておくことがおすすめです。
副業案件の中には、複数のExcelファイルのデータをコピーペーストしていくなど、Excelのみ使って処理していく仕事内容もあります。特にVBAの利用に関して指定のない案件も珍しくありません。
1件ずつ手作業で処理していくには時間がかかるタスクでも、Excel VBAを活用すれば短時間で完了できる可能性があります。VBAでうまく解決できなくても、タスクとしては手作業でこなすことができるため、上手くいかなかった場合を想定するなど精神的な負荷も少なくて済みます。
副業案件を探す際には、Excel VBA、マクロ開発だけでなくExcelを扱ったデータ入力の仕事を検索してみることもおすすめです。
VBAの副業案件の中には、データの結合やまとめなどを行う技術的なハードルが低い案件も多いです。このような案件はやり方を覚えれば誰でも簡単に行えるため、初心者からでもチャレンジしやすいでしょう。
クラウドソーシングなどを利用して受注するVBAの案件は、Excelファイル内で作業が完結していることが多く、在宅でできる場合がほとんどです。VBAの案件には、データの結合案件や複数のワークシートを結合するような案件、データ整理やスクレイピングなどが多いため、自宅でも簡単に対応できます。
Excel VBAを扱う募集案件の内容には、どのようなものがあるのか気になる方もいるでしょう。Excel同士の単純なデータ転記だけでなく、グラフ化やWebシステムとの連携など、Excel VBAは様々なタスクでの活用が期待できます。
ここからは、Excel VBAを使ったフリーランス・副業案件の種類や特徴について紹介していきます。
プレゼンや会議資料などでは、データの集計結果を視覚的に分かりやすくするために、グラフを活用することが一般的です。企業によっては市場調査にWebアンケートを利用し、csvデータからグラフ化するケースもあります。
Excel VBAを活用し、膨大なデータを自動でグラフ化することは、業務を効率的に進める一助になるでしょう。
データをグラフ化するレベルのExcel VBAスキルがあれば、初級から中級程度のフリーランス・副業案件が受注できるといわれています。
様々なファイルに格納されたデータを収集し、規定のフォーマットに入力、出力するVBAを作成する仕事です。
出荷伝票や売上伝票は、専用ツールを使用して売上の入力から伝票印刷まで一括で作成する企業もあります。
しかし、別で管理するExcelファイルから伝票用のファイルにデータを転記して、1枚ずつ伝票を作成する企業も多いです。このような場合は、Excel VBAを使うことで大幅に業務効率を上げることができるでしょう。
Excel VBAの機能の1つにユーザーフォームがあります。ユーザーフォームは任意のフォーマットを作れる機能であるため、顧客リストのような決められたデータを入力していく作業が簡便になります。
ユーザーフォームに入力した内容は、Excelに転記していくほか、後で呼び出せるようにキーワードや番号を自動作成したり、カレンダーに反映させたりできるのも特徴です。
給与・ボーナス・インセンティブ用VBA
企業によって異なる報酬計算のルールを、Excel VBAによってまとめ、給与等の自動算出を行うツールに仕上げていく仕事です。
スタッフの実績を数値化することによって、給与やボーナス、インセンティブを決定する企業も多いです。契約数に応じて歩合を設定している場合や、売上金額の数%をインセンティブとして支給する企業もあるでしょう。細かく複雑なルールもVBAでまとめておくことで、自動化し、繰り返し簡単に再現できます。
Excelで管理された情報を1件ずつWebシステムに登録するような業務をしている場合もあるでしょう。
この作業を、Excel VBAを使って自動でアップロードする仕組みとして構築できれば業務を簡略化するメリットは大きいです。
企業の中には、Webシステムにデータを集約し一元管理している場合もあります。現場の作業はExcelで管理し、必要に応じてWebシステムにアップロードすることもあるでしょう。このような現場でも役立てることのできるVBAとなります。
また、Webに限らずExcel VBAを使うことでExcelと外部アプリの連携が実現できるため、データのやり取りの作業が自動化が可能となります。
PDFで作成されたファイルからデータを抽出し、Excelに転記してリスト化したいという需要は広く存在します。
例えば、PDF化された複数の請求書や領収書を、Excelに1件ずつコピーペーストしていく作業は、時間がかかりますが、Excel VBA を利用してPDFファイルの情報をテキストとして読み込むことで、作業を自動化することが可能となります。
気を付けたいポイントは、PDFのテキストをVBAを使って読み込むために有料ツールを使うケースがあることです。効率的な開発に必要となる場合もありますが、案件にツールのコストが含まれていないことも多いため注意が必要です。
スクレイピングを行うVBA
特定のキーワードなどを条件にWebサイトの情報を収集して解析・分析する作業もVBAによる自動化が可能です。このようなWebからの情報収集をすることをスクレイピングと呼びます。
マーケティングやサービス開発に必要な情報を取得するために、Webサイトから情報を取得することは一般的でしょう。スクレイピング作業は、商品の価格調査のほか、株価や関連するWebサイトのリスト化など様々なシーンで活用されています。
各種の販売を行う場合には、商品の在庫を持ちその管理をする業務が発生します。在庫管理業務もVBAでツール化することが可能です。
実際の在庫と在庫データを一致させ、品切れとなった商品の抽出や仕入れデータの入力、在庫一覧の表示などが求められる機能となります。既に稼働している在庫管理アプリの改良を依頼される案件もあるでしょう。
企業によっては、WebシステムとAccessの連携や、在庫データの作成から携わるケースもあります。
各種伝票、帳票などを紙に出力して利用するため、Excel VBAを活用して印刷を自動化する案件もあります。
伝票等作成の際には、ファイルに保存されたExcelシートを1枚ずつ順番にプリントアウトしていくことも珍しくありません。印刷設定で通し番号を付けたり、印刷範囲を指定したりしながらプリントアウトすることもあるでしょう。
また、抽出したデータをExcelで作成したフォーマットに転記し、プリントアウトするまでの作業を自動化するVBAを依頼されるケースもあります。
隙間時間や土日を使って副業案件を探す場合には、Webサイト上で募集を探すと効率的です。Excel VBAのみを扱った案件は少ない傾向にありますが、エンジニア専用サイトや規模の大きな求人サイトに登録することで、様々な募集案件を検索できます。
以下では、Web上でExcel VBAを扱うフリーランス・副業案件の探し方を5つ紹介します。
イラストやホームページの作成、英会話など、個人のスキルを売買するツールがスキルマーケットです。自分が持つExcel VBAのスキルを売るというかたちで、仕事を探すことができます。
募集しているスキルに応募するほか、自分のスキルを登録、出品してリクエストを待つ方法もあります。
フリーランスに特化した求人サイトに登録するのも、フリーランス・副業案件を探す方法の1つです。ITエンジニアに特化したエージェントであれば、高額案件が紹介される可能性もあります。
他のWebでの案件探しの方法と比較して、隙間時間の副業や単発ではなく、週の稼働日数が定められている案件が多いことが特徴といえるでしょう。
クラウドソーシングサービスを仲介して、仕事を受注する方法もフリーランス・副業案件の探し方として一般的です。プロプロフィールを登録し、キーワード検索することで現在募集中の案件が一覧表示されます。
注意点として、一般的にクラウドソーシングサービスに仲介手数料を支払う必要があります。また、相場より低い単価で発注されている案件が混在しているため、仕事の詳細はよく確認しておくことが大切です。
以前働いていた職場からの紹介など、人脈を利用して仕事を探すのも方法の1つです。
メリットとしては、仲介する業者がいないため、手数料が発生しないことが挙げられます。また、自分のスキルや人柄を把握した上での紹介となることも、安心材料といえるでしょう。
紹介先企業から評価されれば、継続案件の提案やほかの案件の紹介に繋がる可能性もあります。
ブログサイトを立ち上げて自分の実績をアピールし、スカウトを待つ方法もあります。
クライアントと直接のやり取りとなるため、クラウドソーシングやスキルマーケットのように、手数料が差し引かれないことがメリットです。また、人気の案件に募集が殺到して不採用となるリスクもなくなります。
一方で、ブログでの集客などの別のコストが発生します。また、ブログ経由で仕事が来るかどうかは自分では判断できないというリスクのある方法です。
いくら高い専門知識を持っていたとしても、Excel VBAのスキルだけでフリーランスとして活躍していくことは難しいです。フリーランスは、開発をするだけでなく仕事の受注からスケジュール管理まで全て自分でする必要があります。
以下では、フリーランスになるためにExcel VBAの技術のほかに、必要となるスキルを紹介します。
フリーランスとして仕事を獲得していく際には、交渉力を発揮して自分に有利な条件で契約していくことが大切です。
まず、フリーランスには、経験の有無に関わらず営業能力が必要となります。自分を売り込み、仕事を獲得する営業には、コミュニケーション能力が欠かせません。
また、クライアントが求める成果物や改善して欲しい課題を把握する際にも、コミュニケーション能力が必要です。密にコミュニケーションを取り細かなヒアリングを実施することで、クライアントとの認識の齟齬を無くすことができます。スムーズなやり取りからクライアントの信頼を得ることで追加受注などにも繋がりやすくなります。
新たな知識習得は、フリーランスとしてスキルアップしていくために必要な要素です。Excel VBAだけでなく、ほかのプログラミング言語を習得することで受注できる仕事に幅が生まれます。
プログラミング言語は、バージョンアップに伴って機能の追加や廃止があります。
継続して仕事を受注していくためにも、使用する言語のバージョンアップのチェックやスキルアップに努めておくことが大切です。
実績の有無も、フリーランスの案件受注のカギとなります。特にVBAの案件では、実際に業務改善に携わったことがあるかどうかがポイントです。
フリーランスや業務委託を依頼する企業は、即戦力となる人材を期待しています。そして、Excel VBAを活用する案件は、業務支援や業務効率化を期待する内容が多いです。
前職や以前に受注した案件などで業務改善に携わった経験は、大きな強みとなるでしょう。
システム開発に携わった経験も、フリーランスとして案件を獲得していく上で大きな強みになります。
クライアントからのニーズは、既に稼働しているシステムの修正はもとより、システムを1から立ち上げて運用に至るまでの構築が求められるケースもあるでしょう。
Excel VBAは、複数のファイルにまたがった作業が可能であるほか、外部アプリとの連携によってさらに汎用性のある使い方ができます。システムの開発から運用まで委託されれば、長期継続での受注が期待できるでしょう。
フリーランスとして仕事を獲得していく際には、交渉力を発揮して自分に有利な条件で契約していくことが大切です。
クライアントは、少ない予算で契約を結ぶことを希望するため、相場より低い契約金額を提示されることがあります。実績の少ないうちは、相場がわからなかったり、売上を確保するために不利な条件で契約してしまうケースが発生しやすいです。
タスク完了までにかかる時間、成果物のレベルに見合った契約金額となるように交渉していく能力が必要となります。
フリーランスとして活動する場合、自分のスキルと稼働時間、作業に係る工数を把握する必要があります。事業を成立させる前提であるためです。
作業工数をきちんと把握しておかなければ、複数の案件を同時に作業する事態となり、納期に間に合わない可能性も出てきます。納期の延長申請などが続くと、クライアントからの信用を失い、契約の打ち切りや再受注できなくなるケースもあるでしょう。
フリーランスには、スケジュール管理を含めた自己管理能力が大切です。
Excel VBAを使ってフリーランス・副業向けの案件を探す際には、限られた時間の中で効率的に仕事を探すことが重要です。自身がすでに持つコネクションやWebサイトなど、利用できるものを工夫して利用しなければなりません。実績を積んだり自分を売り込んだりと、軌道に乗るまでは様々な努力が必要です。
以下に、Excel VBAを扱うフリーランス・副業で稼ぐポイントを紹介します。
効率よく稼いでいくためには、自分に合ったツールを活用して仕事を獲得することが重要です。
フリーランスのエンジニア専門エージェントに登録したり、大手のクラウドソーシングを利用したりすることは、受注案件を探す方法として一般的な方法です。ある程度の実績を積むためにも、有効な手段といえます。
仲介手数料を差し引かれずに仕事を受注する方法には、自分でWebサイトを立ち上げてスカウトを待つという手段もあります。クライアントの評判が良ければ、口コミによりほかのクライアントからの受注が入る可能性が高くなります。
クラウドソーシングなどでは、同じような案件が複数から募集されているケースも多いです。需要のあるVBAには共通する部分も多いため、案件を見る際は一度作ったプログラムが転用できないか検討してみましょう。
以前作ったプログラムを修正して使い回すことで、効率よく複数の案件をこなすことが可能です。また、過去の資産には一定の品質を期待できることもメリットとなります。
クライアントが、エンジニアを採用する際にチェックするポイントの1つは実績です。
エンジニアの実力はプロフィールなどで外部から測ることは難しく、比較的分かりやすい基準となるのが実績のためです。
多くの実績を積んだフリーランスは、ある程度の知識とスキルがあると判断されます。したがって、簡単な案件を受注することから始めて実績を積んでいくことも将来的に稼ぐことに繋がる方法といえます。
VBAの副業案件を探す場合は、フリーランス向けの案件紹介サイトやクラウドソーシングサイトを利用するのがおすすめです。
ここではVBAを扱うフリーランス・副業におすすめのサイトを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
(※2024年7月時点情報)
クラウドワークスは様々な業務委託の案件を受注できるクラウドソーシングサイトです。仕事のカテゴリには開発やデザインなど250種類以上のカテゴリがあり、未経験者からチャレンジできる案件も多数掲載されています。2024年7月時点で、452,983件の仕事が募集されています。
Excel VBAの案件も多く扱っているため、初心者からVBAのフリーランス・副業案件に挑戦する場合にもおすすめです。
ランサーズも豊富な業務委託案件を掲載しているクラウドソーシングサイトです。仕事のカテゴリには開発やデザインなど250種類以上のカテゴリがあり、未経験者からチャレンジできる案件も多数掲載されています。2024年7月16日時点で、452,983件の仕事が募集されています。
Excel VBAの案件も多く扱っているため、初心者からVBAのフリーランス・副業案件に挑戦する場合にもおすすめです。
ココナラはスキルを販売できるスキルマーケットです。自分の知識やスキル、経験などを商品として出品できるサービスであるため、自分の得意な分野に絞って副業をしたい人に向いています。
実際にVBAを利用した自動化などを出品している利用者も多いです。
ITプロパートナーズはIT起業家やフリーランスエンジニア向けのエージェントサービスです。週2~週3日案件やリモート案件なども多いため、VBAのフリーランス・副業案件を探している人にもおすすめです。
40代~60代向けミドル・シニアフリーランスエンジニアの案件サイト『SEES』
40代~60代でエンジニアとして活躍したいと考えている方におすすめなのが、株式会社Miraieが運営する、ミドル・シニアエンジニア向けの案件サイト『SEES』(https://miraie-group.jp/sees/)です。
SEESとは-Senior Engineer Entrustment Service-の略称で、40代~60代エンジニア向けの案件紹介サービス。
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2007年設立のシステム開発会社。首都圏を中心にWeb・IT関連事業、コンサルティングサービス、人材派遣サービスなどを展開。 SES事業や受託開発などを中心にノウハウを蓄積しながら、関連事業へとビジネスの裾野を広げています。
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