きつい仕事と言われるPMOの4つのメリットとは？理由や必要なスキルを解説

「PMOってどんな仕事？」
「PMOがきつい仕事だと言われている理由は？」
「PMOとして長く働き続けるのにはどうすればいい？」

このように、きついと言われているPMOという仕事について興味を持っている人もいるのではないでしょうか。

本記事では、PMOの仕事内容やPMOがきついと言われる理由などを紹介しています。本記事を読むことで、PMOがどのような仕事なのか把握できるでしょう。

また、PMOで長く働き続けるのに必要なことについても解説するため、これからPMOとして働いていきたいと考えている人も参考にできるでしょう。

きつい仕事と言われるPMOのメリットについて知りたい人は、ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。

PMOとは？

PMO（Project Management Office）は、日本でも「プロジェクトマネジメントオフィス」と呼ばれています。PMOは組織内でのプロジェクトマネジメントを横断的に支援する部門や職種、構造システムなどを指す言葉となっています。

PMOの役割としては、プロジェクトマネジメントの方式の標準化やプロジェクトマネジメント業務の支援、プロジェクトマネジメントに関する研修などが挙げられるでしょう。

PMOが必要な理由

組織が新しいプロジェクトを立ち上げる場合、一般的にはプロジェクトマネージャーなどの人材がすべての意思決定を行うことになります。しかし、近年ではプロジェクトが複雑化していることもあり、プロジェクトの成功率は半分程度だと言われています。

また、チーム内でのコミュニケーションの課題など、プロジェクトを推進する上で発生する問題も多いです。しかしながら、これらの問題はPMOを導入することによって解決することが可能です。

プロジェクトマネージャーの負担を軽減してプロジェクトの成功率を向上するためにも、近年ではPMOが必要とされています。

PMOの5つの仕事内容

PMOの仕事内容はプロジェクト全体の管理や管理手法の立案、プロジェクト課題の推進などさまざまです。プロジェクトの規模が大きくなるほどプロジェクトに関わる人員は増えていくため、PMOの重要性も増していくでしょう。

ここではPMOの仕事内容について解説していくため、具体的にどのような業務があるのか参考にしてみてはいかがでしょうか。

1：プロジェクトリーダーや上層部に報告する

PMOの仕事には、プロジェクトの上層部への報告業務があります。PMOは直接プロジェクトに携わるわけではありませんが、プロジェクトを成功へ導くためのあらゆる業務を担います。

PMOはプロジェクトに関する情報をプロジェクトリーダーや上層部などに開示する役割を担うため、時にはネガティブな内容を報告しなければいけない場合もあるでしょう。

2：会議体の設定をする

PMOの仕事には会議体のコーディネーションがあります。会議体の設定は、主にPMOアドミニストレータと呼ばれる事務作業を行うPMOが担う業務です。

PMOはプロジェクト運営の事務局として、進捗会議やステアリングコミッティなどの会議体の設置や管理を行います。

3：管理手法を立案する

PMOの仕事にはプロジェクトマネジメントの手法の立案があります。PMOが管理手法を立案し、標準化することにより、企業は自社独自の管理手法を確立することができるようになります。

4：進捗や課題がわかるようにする

PMOの仕事にはプロジェクトの進捗や課題などの見える化があります。PMOがプロジェクトの進捗や課題の状況、リスクの影響度などを数値化することにより、プロジェクトの側面を客観的な視点から把握することができるようになるでしょう。

そのため、迅速な判断が可能になります。

5：プロジェクト課題の推進や管理をする

PMOの仕事には、プロジェクト課題の推進や管理があります。近年のプロジェクトは複雑化し、難易度も高くなってきています。

そのため、従来のような課題をモニタリングして問題を見つけてから対処するのではなく、PMOがプロジェクト課題の管理や推進を行い、問題の発生を未然に防止することが大切だと言えるでしょう。

PMOがきついと言われる理由とは？

PMOがきついと言われる理由の一つに、PMOが設置されるような大規模プロジェクトの成功率がもともと低いという点が挙げられます。

PMOが設置される以前の大規模プロジェクトの成功率は非常に低いものでしたが、PMOが設置されるようになった近年では成功率は半分程度まで上がってきています。

しかし、成功率の上昇とともにPMOへの期待も大きくなったことから、PMOはプレッシャーも大きな仕事だと言えるでしょう。

PMOを経験することのメリット

PMOはきつい仕事だと言われることもありますが、PMOを経験することにはさまざまなメリットがあります。PMOは近年注目度が高まっていることもあり、PMO経験のある人材は需要があります。

ここではPMOを経験することのメリットを紹介するため、どのようなメリットがあるのか参考にしてみてはいかがでしょうか。

1：いつまでも働ける

PMOの業務も用いられるツールや管理手法などは時代によって変化していくことが考えられますが、PMOに求められる根本的なスキルは同じです。そのため、PMOとしての経験を積み上げておくことにより、いつまでもPMOとして働くことができるというメリットがあります。

PMOに必要とされる根本的なスキルは変わらないことから、PMOであればエンジニア職のように常に新しい知識や技術を習得していく必要もありません。たとえブランクが発生したとしても、やる気さえあれば仕事には困らないでしょう。

2：プロジェクト全体を見渡すことができる立場にいることができる

PMOとしての役割を経験することで、プロジェクト全体を俯瞰して見渡せるようになります。PMOは常にプロジェクト全体を見てプロジェクトを成功へ導くための業務を行うため、経営者に近い視点で物事を考えられるようになるでしょう。

実際にコンサルティング会社でPMOとして経験を積んだ後、未経験の業界に転職して経営者の右腕として活躍している人もいます。そのため、PMOの経験は高度な業務に活かすことができるでしょう。

3：どこの業界でもスキルが同じである

プロジェクトを進める上で必要な作業やスキルの中には、プロジェクトの種類や業界が違っても同じというものも多いです。そのため、プロジェクトにおいて求められるスキルを備えたPMO人材はどの業界でも重宝されます。

たとえば、課題管理表を作成して課題や進捗を管理するスキルはどのようなプロジェクトでもほぼ共通しているため、PMOとして経験を積むことで業界に関係なく活かせる知識やスキルが身につくでしょう。

エンジニアがPMOで働く時に必要なスキル

エンジニアがPMOとして働くためには、リスクマネジメントやステークホルダーマネジメントに関するスキルを身に付ける必要があります。

リスクマネジメントとはプロジェクトに関するリスクを事前に想定して対策を講じること、ステークホルダーマネジメントとはプロジェクトの関わるメンバーや経営者などのステークホルダーに働きかけることを指します。

また、PMOはPMにアドバイスをしたり実際にプロジェクト運営に携わったりするケースもあるため、すべてのプロジェクトの進行状態を的確に把握し、管理するスキルが必要になるでしょう。

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PMOで長く働き続けるのに必要なこと

前述のとおり、PMOのスキルは業界やブランクに関係なく活かすことができるため、PMOとしての経験を積んでおけばいつまででも働くことが可能です。また、PMOとして一生働けるPMO人材になるためには、いくつかの押さえておきたいポイントがあります。

ここではPMOで長く働き続けるのに必要なことを紹介していくため、参考にしてみてください。

PMの仕事を経験してみる

PMOとはプロジェクトにおいてすべての責任を請け負うPMをサポートする役割を持ちます。そのため、実際にPMとしての業務を経験しておくことは、PMOとしてのスキルアップにもつながるでしょう。

PMという立場で仕事をすることにより、PMOがどのようなものか客観的に知ることも可能になります。また、PMは非常に責任重大なポジションであるため、PM経験によって経験値を大幅に上げることができるでしょう。

どうして失敗したのか過去の事例から検討してみる

新しくプロジェクトを展開する場合、他社の過去のプロジェクトの失敗事例を参考にするといいでしょう。プロジェクトが失敗したということは、成果物の品質や納期、コストなどのいずれかが目標に達しなかったということです。

このように失敗のパターンはさまざまですが、プロジェクトが失敗する原因は昔からほとんど変わっていません。そのため、過去の失敗事例から検討し、事前にシミュレーションしておくことは、プロジェクトの成功率やPMOとしてのスキルを高めるために有効です。

目的のある活動をプロジェクトとして考えてみる

日頃から行っている活動でも、目的を達成するために行う活動であればプロジェクトと呼ぶことができます。一人で行う活動もプロジェクトとして考えることで、PMOとして果たすべき役割や業務などを考えながら実行してみるといいでしょう。

たとえば、転職活動や結婚なども一つのプロジェクトとして見なすことで、効率的にタスクをこなしていくことができます。

PMOになった時に気を付けること5つ

PMOとして仕事をする場合、いくつか気を付けておかなければいけないポイントがあります。PMOはプロジェクトの成功率を上げるためにプロジェクトマネジメントに関する幅広い業務を担うため、PMOの働きによってプロジェクトが失敗してしまう可能性もあるでしょう。

ここではPMOになった時に気を付けることを紹介していくため、どのような注意点があるのか参考にしてみてはいかがでしょうか。

1：PMやPLの補佐であることを認識しておく

PMOはあくまでPMやPLをサポートする仕事です。PMOが権限を握りすぎるとプロジェクトとしての統率がとれなくなる恐れがあるため、PMO自身が主導権を握りすぎないように気を付けましょう。

PMOはPMやPLの業務を右腕としてサポートしますが、意思決定などはPMやPLなどに任せるようにしましょう。

2：プロジェクトの成功を一番に考える

PMOの存在意義とは、PMとともにプロジェクトを成功させることです。企業としてプロジェクトの失敗は許されないため、PMOを設置します。

そのため、PMOとして働く上では、何よりも一番にプロジェクトの成功を考えるようにしましょう。

3：情報をオープン化・共有化を意識する

プロジェクトマネジメントでは、需要な情報のオープン化や共有化が重要になります。PMOがプロジェクトに必要なデータを収集し、共有や展開を行うことにより、企業は全社でプロジェクトのベストプラクティスを共有できるようになります。

そのため、PMOとして働くためには、情報のオープン化や共有化をしっかりと意識しておく必要があるでしょう。

4：意思決定に必要なポイントを押さえる

PMにとってもっとも重要な仕事は、プロジェクトに関する正確かつ迅速な意思決定を行うことです。PMOの仕事は、このようなPMの意思決定をサポートすることであると言えます。

そのため、PMが意思決定をするために必要なポイントを押さえ、プロジェクト管理を徹底することが大切です。

5：スピード感を持って仕事をする

前述のとおり、PMOの役割はPMの判断をサポートするための業務を行うことです。たとえ正しい判断を行ったとしても、迅速な判断ができなければチャンスを逃す可能性もあります。

PMがスピード感のある的確な意思決定を行うためにも、PMOもスピード感を持って仕事をする必要があるでしょう。

きつい仕事と言われるPMOのメリットを知っておこう

大規模プロジェクトを成功へ導くためには、PMOを設置することが重要です。PMOはきつい仕事だと言われることも多いですが、PMOとしての経験を積むことには多くのメリットがあります。

ぜひ本記事で紹介したPMOがきついと言われる理由やPMOを経験することのメリットなどを参考に、PMOを目指してみてはいかがでしょうか。

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